安陽(yáng)代理記賬如何控制日常費(fèi)用

　　(一)費(fèi)用該如何控制主要有以下幾種方式:

　　(1)預(yù)算控制是現(xiàn)收現(xiàn)付法的細(xì)化，主要適用于日?？煽刭M(fèi)用，如辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等;

　　(2)總金額控制，適用于項(xiàng)目費(fèi)用、報(bào)酬等;

　　(3)比例控制，適用于銷售費(fèi)用;

　　(4)人均定額控制,適用于通信費(fèi)用、福利基金等;

　　(5)之前報(bào)告控制適用于娛樂(lè)費(fèi)用。

　　總之，企業(yè)的成本太多，無(wú)法用一種方法來(lái)控制。

　　(二)控制招待費(fèi)的常用手段:定額制、事前核準(zhǔn)制。代理記帳機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)在一些企業(yè)，招待費(fèi)超過(guò)了“吃喝玩樂(lè)費(fèi)”，而且往往是一筆相當(dāng)可觀的費(fèi)用。常見(jiàn)的手段控制招待費(fèi)配額制度和事先批準(zhǔn)制度。前者將制定不同級(jí)別的接待標(biāo)準(zhǔn),后者要求每個(gè)時(shí)間吃喝得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。兩者結(jié)合起來(lái)，可以有效地遏制餐桌上的腐敗。一些公司已經(jīng)實(shí)施更嚴(yán)格的規(guī)則,要求客人和陪同注意信息和照片作為證據(jù)提供報(bào)銷。

　　(三)將公示制與限額制相結(jié)合控制招待費(fèi)。商務(wù)接待成本不僅難以監(jiān)控，而且容易滋生腐敗。不要讓招待客戶讓人們跳起來(lái)抱怨生意做不下去。幾年前，有些單位有一個(gè)口號(hào):“接待出生產(chǎn)力”。這個(gè)口號(hào)很荒謬，但也暗示著無(wú)助。如果娛樂(lè)費(fèi)用無(wú)法節(jié)省，如何使用它值得考慮。一些企業(yè)已經(jīng)嘗試了預(yù)算制度,配額制度,報(bào)告系統(tǒng)和公共演講,但有效的是公共演講的組合系統(tǒng)和配額制度。

　　(四)高管職務(wù)消費(fèi)監(jiān)控的要點(diǎn)。高管的責(zé)任消費(fèi)監(jiān)控一直是一個(gè)難題。如果管理上稍有疏忽，關(guān)稅消費(fèi)就可能成為開支的很大一部分。(1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等敏感費(fèi)用項(xiàng)目比較棘手;(2)高管人員以下屬名義報(bào)銷費(fèi)用，逃避批準(zhǔn);如果一個(gè)主管在分子公司有一份兼職工作，看看他在分子公司是否有費(fèi)用報(bào)銷。

　　(五)公示高管費(fèi)用報(bào)銷是個(gè)好辦法。管理人員只需要財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)就可以報(bào)銷。在一些公司中，只要不太離譜或不惹眼，就由財(cái)務(wù)官和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)高管的報(bào)銷申請(qǐng)。這樣，行政人員的職責(zé)消耗就等于沒(méi)有監(jiān)督。我們?nèi)绾胃倪M(jìn)它?有一家公司有一種獨(dú)特的方法:它的財(cái)務(wù)部門列出每位高管的支出，并將其排序，然后公布出來(lái)。想象一下沒(méi)有哪位高管希望自己每個(gè)月都排在清單的開頭，并能合理地控制自己的支出。