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代理記帳機(jī)構(gòu)需要滿足那些條件
由于代賬行業(yè)準(zhǔn)入門檻較低,在資金和人員力量比較薄弱的情況下,大部分代理記賬機(jī)構(gòu)的工作重.點(diǎn)主要放在開拓市場、提高生存能力方面,在內(nèi)部制度建設(shè)方面。據(jù)了解,傳統(tǒng)代賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理普遍存在以下三個(gè)突出問題:
1.缺乏互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)管理思維
當(dāng)前,很多中小代賬機(jī)構(gòu)對(duì)自己的用戶和企業(yè)數(shù)據(jù)缺乏洞察,甚至完全沒有數(shù)據(jù)管理思維。
不少代賬機(jī)構(gòu)的老板只能大致知道自己公司目前有多少家客戶,其中一般納稅人占比多少,小規(guī)模占比多少,其余更多與用戶數(shù)據(jù)相關(guān)的細(xì)節(jié),比如有多少家客戶每月開票數(shù)量超過20張以上?多少家客戶從來不開發(fā)票?每個(gè)客戶每月平均收票數(shù)量是多少?記賬憑證多少張?單個(gè)用戶ARPU值是多少?……問到這些數(shù)據(jù)時(shí),很多代賬公司老板大多一問三不知。代賬機(jī)構(gòu)對(duì)用戶數(shù)據(jù)的分析和洞察水平,由此可見一斑。
2.缺乏基本管理制度
行業(yè)內(nèi)早做代賬行業(yè)的,不少都是從夫妻店做起,管理公司主要靠人情,靠動(dòng)嘴皮子。隨著公司業(yè)務(wù)的快速增長,員工人數(shù)也在不斷增加,這樣的管理方式根本不可行。更有甚者意識(shí)不到規(guī)章制度的重要性,缺乏對(duì)公司人員的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致有些代賬會(huì)計(jì)離職時(shí)能直接帶走公司客戶而老板卻無能為力。這樣的粗放式管理方式,必然需要變革。
3.信息化水平低,作業(yè)方式落后
根據(jù)2014年《財(cái)政部會(huì)計(jì)司針對(duì)我國代理記賬行業(yè)發(fā)展情況的報(bào)告》中顯示,一些代理記賬機(jī)構(gòu)采取的代理記賬手段陳舊落后,據(jù)統(tǒng)計(jì),在參與調(diào)查的12440家代理記賬機(jī)構(gòu)中,有17%的機(jī)構(gòu)仍采用手工記賬,54%采用單機(jī)記賬,會(huì)計(jì)信息化水平較低,難以為客戶提供高.效的服務(wù)。
代理記賬機(jī)構(gòu)須有3名以上專職人員
申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
1.為依法設(shè)立的企業(yè);
2.專職從業(yè)人員不少于3名;
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,能夠獨(dú)立處理基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評(píng)價(jià)認(rèn)定。
本條一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
代理記賬會(huì)計(jì)人員方面
1.代理記賬機(jī)構(gòu)必須擁有代理記賬許可證書。
2.主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須擁有會(huì)計(jì)師及以上的資格,或者從事會(huì)計(jì)工作至少有三年及以上的經(jīng)驗(yàn)。
從這兩點(diǎn)來看,也就是說,無論是代理記賬機(jī)構(gòu)還是代理記賬工作者,都必須擁有證書,尤其是代理記賬主管負(fù)責(zé)人,必須擁有中級(jí)會(huì)計(jì)職稱及以上的會(huì)計(jì)證書,這樣才能在這一行立得住。
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