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單位是否選擇“代理記賬”,取決于單位是否具備配備專職會計人員的條件,由各單位根據(jù)本單位會計業(yè)務的需要來決定。
一般來說,要看單位的規(guī)模大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的復雜程度、管理要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務、財務收支量大和經(jīng)營管理要求高的單位,一般應當單獨設立會計機構并配備專業(yè)的會計人員,為了及時組織本單位的經(jīng)濟活動和財務收支核算,實行有效的會計監(jiān)督,保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且需要是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。
至于什么是小型經(jīng)濟組織,我國并沒有明確的判斷標準,一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員和總資產(chǎn)等情況進行綜合判斷。
而應當建賬的個體工商戶,是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局1997年6月19日發(fā)布的《個體工商戶建戶管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應由本單位自行決定,但建賬是強制性要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
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