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安陽代理記賬公司告訴你如何清理亂賬?
亂賬一般是企業(yè)經(jīng)營活動的賬務(wù)處理不規(guī)范,長期積累導(dǎo)致賬目混亂,造成記錄與事實(shí)不符,賬面信息不能正確反映企業(yè)經(jīng)營情況的現(xiàn)象。亂賬如果長期不處理,對公司會有比較大的損害。接下來安陽代理記賬公司和大家一起來探索亂賬怎么整理。
檢查憑證記錄是否正確、原始單據(jù)是否齊全和賬簿登記是否合規(guī)。在檢查過程中,把發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整理記錄下來。建議除非非常明顯的錯(cuò)誤,先不要急于調(diào)整賬面,先以備查表的形式提出一個(gè)處理方案,或者提出財(cái)務(wù)的意見,匯報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),等待批示以后再做處理。檢查現(xiàn)金、銀行、其他票據(jù)等,這幾個(gè)科目的清理,可以使用excel表格來做,使用用排序、匹配很多功能,這樣可以提高工作效率。
清理往來款的首要工作是財(cái)務(wù)要清理往來賬的余額,我們通常沒有必要查看每一筆業(yè)務(wù),我們可以按以下的方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖崂恚瓤傎~系統(tǒng)里面導(dǎo)出一份往來分析表,從表上找到余額數(shù)相等或接近,但是借貸方向又相反的明細(xì),把這些往來明細(xì)作為懷疑對象,找相關(guān)的業(yè)務(wù)人員回憶,去求證業(yè)務(wù)的來龍去脈,查看是不是同一家客戶即登記了應(yīng)收又登記了預(yù)收,這種情況可以跟客戶進(jìn)一步核實(shí)后,調(diào)整賬面。
經(jīng)過代理記賬公司以上幾個(gè)步驟的檢查之后,可以分科目清理,應(yīng)收賬款清理、預(yù)收賬款清理、其它應(yīng)收款清理等。
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